Где клинике нужна CRM, а где — МИС
В клинике уже есть медицинская информационная система: расписание врачей, медкарты, протоколы приёмов. Дублировать её в Битрикс24 не нужно и небезопасно. CRM закрывает то, что МИС делает плохо: звонки и сообщения пациентов, работу колл-центра, напоминания, повторные визиты, продажу планов лечения и курсов, контроль администраторов. Граница простая: всё медицинское — в МИС, всё про коммуникации и запись — в Битрикс24.
Что автоматизируем
- Телефонию с карточкой пациента при входящем звонке и задачами на пропущенные.
- Открытые линии: чат на сайте, Telegram, ВКонтакте — в одном окне администратора.
- Запись и напоминания, повторные приёмы, возврат пациентов, которые давно не приходили.
- Отчёты по источникам записи и работе колл-центра.
Персональные данные
Сведения о здоровье по 152-ФЗ — специальная категория персональных данных. Поэтому в Битрикс24 мы храним контакт пациента и историю общения, а не диагнозы и назначения. Набор полей минимальный, доступы — по ролям: администратор видит запись и контакты, маркетолог — обезличенные отчёты. Если клиника хочет держать данные у себя, ставим коробочную версию на её сервер и подключаем Модуль АйтиНебо: Логгер — журнал действий пользователей. Согласия пациентов, политика и организационные меры остаются ответственностью клиники как оператора данных; мы помогаем настроить технику под них.
Как мы внедряем
Начинаем с колл-центра и администраторов — там больше всего потерь. Затем подключаем повторные визиты и, если у МИС есть API, связку с ней в рамках услуги Интеграция Битрикс24. Решения для разных клиник: многопрофильные, стоматологии, косметология.