С чем сталкиваются юристы по банкротству
Банкротство граждан — направление с большим рекламным потоком и долгим исполнением. На входе много заявок, и значительная часть из них — люди, которые хотят просто спросить или ещё не готовы к процедуре. Менеджеры не успевают перезвонить всем быстро, а горячие заявки остывают.
После подписания договора начинается сбор документов: справки, выписки, сведения о кредиторах и имуществе. Клиент присылает фото частями в мессенджер, что-то теряется, юрист неделями не может подготовить заявление. Сама процедура длится долго, клиент нервничает и звонит узнать, что происходит. Оплата услуг обычно идёт в рассрочку, и просрочки замечают, когда их уже несколько.
Банкротство компаний устроено иначе: меньше клиентов, больше участников и документов, другая роль юристов. Его удобно вести отдельной воронкой.
Что автоматизируем в Битрикс24
- Приём заявок. CRM-формы, звонки и чаты попадают в лиды с источником. Первичный звонок по новой заявке может сделать AI Обзвон24: по сценарию уточняет, о чём вопрос и когда удобно поговорить с юристом, и записывает итог в CRM. Сценарий пишем так, чтобы агент не консультировал по существу и не обещал результата. Повторные заявки одного человека с разных форм склеивает Дубль24.
- Аналитика рекламы. BI-отчет "Лиды по источникам" показывает, какие источники приносят не просто лиды, а заключённые договоры.
- Сбор документов. Чек-лист документов — элементы смарт-процесса, привязанные к клиенту. В кабинете Клиент24 клиент видит, что уже получено и чего не хватает, а файлы раскладываются во вкладке «Документы» приложения Документы24; там же договор подписывается по SMS.
- Смарт-процесс «Процедура». Этапы: «Сбор документов» → «Подготовка заявления» → «Заявление подано» → «Процедура введена» → «Реструктуризация или реализация имущества» → «Завершение». Для внесудебного банкротства через МФЦ — отдельный короткий маршрут. Роботы ставят задачи юристу и уведомляют клиента о смене этапа.
- Рассрочка. График платежей хранится в смарт-процессе «Платёж». Робот напоминает клиенту о дате платежа и ставит задачу менеджеру, если оплата не пришла.
Отдельное правило, которое мы закладываем в шаблоны и скрипты: никаких формулировок «спишем все долги». Исход процедуры зависит от суда и обстоятельств должника, и тексты, которые уходят клиенту, должны это отражать.
Как мы внедряем
Начинаем с отдела продаж и руководителя юристов: разбираем, откуда приходят заявки, как сейчас квалифицируют и что считается целевым клиентом. Затем вместе с юристами составляем чек-лист документов и этапы процедуры — их рисуем один раз и используем для всех клиентов. Настраиваем воронки, подключаем рекламные формы, телефонию и мессенджеры, переносим действующие дела. Сценарий AI-обзвона пишем и проверяем вместе с руководителем, прежде чем пустить на живые заявки. Менеджеров учим работать с лидами, юристов — с «Процедурой» и документами. Поддержка после запуска — по договору.