Особенности продаж у производителя
B2B-сделка у завода длится месяцами. В ней участвуют снабжение клиента, главный инженер, тендерный отдел и директор, у каждого свои вопросы, и через полгода никто не помнит, что обещали на первой встрече. Менеджер уходит в отпуск — и сделка замирает.
Тендеры находят поздно и готовят в спешке, документы собирают по папкам. Дилеры и партнёры приводят клиентов, но спор «чей это клиент» решает директор, а начисления дилерам считают в таблице. Менеджеры дилеров путают модификации и обещают то, чего завод не делает. А на вопрос «какие изделия продаются лучше и где мы теряем» отвечают по ощущениям.
Что автоматизируем в Битрикс24
- Направления сделок. «Прямые продажи», «Тендеры», «Дилерские заказы» — со своими стадиями. В прямых продажах фиксируем ЛПР и участников закупки у клиента, следующий шаг и дату, без которых сделку нельзя сдвинуть.
- Тендеры. Стадии от «Найден» до «Контракт», роботы от даты окончания подачи, проверка заказчика в Контрагент24.
- КП и звонки. AI Коммерческое24 собирает персональное коммерческое предложение из данных сделки, AI Звонки24 расшифровывает переговоры и даёт сводку по каждому звонку.
- Дилеры. Партнёрка24: у дилера свой кабинет на отдельном сайте, без доступа к вашему порталу; он передаёт клиентов, а начисления считаются автоматически.
- Аналитика. BI-отчет "Товары по сделкам" — какие изделия в каких сделках, стадиях и воронках, Продажи24 — план и факт по менеджерам.
- Обучение. AI Университет24 — курсы и тесты по продукту для своих менеджеров и тех сотрудников дилеров, у кого есть доступ к порталу.
Цены, скидки дилерам и отгрузки обычно ведутся в 1С: прайс и статусы отгрузок приходят в Битрикс24 по обмену, счёт выставляется из сделки.
Как мы внедряем
Разговариваем с коммерческим директором, руководителями продаж, тендерным специалистом и менеджером по работе с дилерами. Отдельно разбираем правила закрепления клиента за дилером — это решение бизнеса, и мы фиксируем его в регламенте до настройки, иначе система будет закреплять спор, а не клиента. Проектируем воронки и обязательные поля так, чтобы длинная сделка читалась с первого взгляда. Подключаем телефонию с записью, формы сайта и обмен с 1С, загружаем каталог изделий. Менеджеров учим на их собственных сделках, дилеров — через короткие курсы и инструкцию к кабинету.