Проблема
Тендерный специалист нашёл подходящую закупку поздно. Расчёт себестоимости ждали от технолога, банковскую гарантию — от бухгалтерии, а техническую часть писали в последний вечер. Победили бы или нет — неизвестно: заявку подали с ошибкой в документах. Почему проиграли прошлые тендеры, никто не анализировал.
Решение
Создаём направление сделок «Тендеры»: Найден → Анализ документации → Решение об участии → Подготовка заявки → Подана → Итоги → Контракт.
- В карточке — номер закупки, дата окончания подачи, обеспечение, начальная цена; роботы ставят задачи технологу, юристу и бухгалтерии с дедлайнами от даты подачи.
- На стадии «Решение об участии» заказчика проверяют в Контрагент24: финансы, арбитражные дела, госконтракты.
- Стадия «Итоги» требует указать победителя и его цену, а при проигрыше — причину из справочника.
Поиск закупок на площадках остаётся за специалистом — в CRM попадают отобранные тендеры.
Результат
Подготовка заявки идёт по графику с понятными ответственными, документы собираются заранее, а по итогам видно, где и почему завод проигрывает и кому.
