Проблема
Мама привела ребёнка, торопится, договор берёт домой «подписать и принести». Через месяц администратор находит в папке несколько неподписанных экземпляров, а в одном перепутаны паспортные данные. Если возникнет спор об оплате, опереться не на что.
Решение
Настраиваем шаблон договора в генераторе документов Битрикс24: данные родителя, ученика, курса, стоимость и график оплаты подставляются из сделки.
- Обязательные поля для договора нельзя пропустить: без них сделка не перейдёт на стадию «Договор».
- Готовый договор появляется во вкладке «Документы» через Документы24 и уходит родителю на подпись по SMS.
- Подписанная версия хранится в карточке, видно, кто и когда подписал.
- Пока подписи нет, робот напоминает родителю и администратору.
Результат
Договор можно подписать в день записи, без похода в центр, данные в нём берутся из карточки без переписывания, а подписанные документы всегда под рукой.
