Проблема
Коробку закончили в пятницу, прораб сказал об этом в общем чате, бухгалтер увидела сообщение в среду. Счёт на кровлю ушёл через неделю, заказчик оплатил ещё позже, кровельщики всё это время ждали. Параллельно на двух других объектах никто не помнит, какие этапы уже оплачены.
Решение
Настраиваем связку из трёх элементов:
- смарт-процесс «Объект» со стадиями по технологии стройки и плановыми датами;
- смарт-процесс «Платёж по этапу» — сумма из графика платежей, связанный акт и счёт;
- акт этапа собирается по шаблону, заказчик подписывает его по SMS в Документы24.
Когда прораб переводит объект на следующую стадию и акт подписан, робот выставляет счёт, отправляет его заказчику и ставит бухгалтерии задачу проверить оплату. Оплаты подтягиваются из 1С интеграцией, и в объекте видно, что оплачено, а что ждёт.
Результат
Счёт уходит в день закрытия этапа, а не тогда, когда о нём вспомнят. Руководитель в одном отчёте видит по всем объектам, где стройка опережает оплату и наоборот.
