Проблема
Ресторан согласился работать, но договор должен подписать управляющий, который бывает в заведении урывками. Менеджер возит бумаги дважды, один экземпляр теряется по дороге. Через полгода прайс меняется, а спецификация в договоре старая, и бухгалтерия ресторана оспаривает счета.
Решение
- Договор и спецификация формируются генератором документов из карточки заведения и товаров сделки — реквизиты и цены подставляются автоматически.
- В Документы24 документы проходят внутреннее согласование, а клиент подписывает их по SMS — если стороны договорились использовать простую электронную подпись.
- Все версии договора и спецификаций хранятся во вкладке «Документы» компании.
- При изменении прайса Массовый запуск БП запускает по всем заведениям бизнес-процесс обновления спецификации и уведомления клиента.
Результат
Договор подписывается без поездок, а спецификации обновляются вместе с прайсом. Спорить о цене в счёте не приходится: у обеих сторон одна действующая версия.
