Проблема
Тендерный специалист нашёл закупку на оснащение учебного корпуса, переслал её руководителю и ушёл на больничный. Решение об участии приняли за три дня до конца приёма заявок, спецификацию собирали ночью, в заявке ошиблись с характеристиками. Заодно никто не посмотрел, как этот заказчик платит по прошлым контрактам.
Решение
Настраиваем смарт-процесс «Тендер»:
- стадии: найден, анализ документации, решение об участии, заявка подана, итоги, контракт;
- поля: площадка, номер закупки, начальная цена, дата окончания подачи, обеспечение;
- роботы считают контрольные точки от даты окончания подачи и ставят задачи юристу, сметчику и руководителю на решение;
- до решения об участии Контрагент24 проверяет заказчика: реквизиты, арбитражные дела, госконтракты по 44-ФЗ и 223-ФЗ, долги — и даёт AI-оценку рисков;
- выигранный тендер превращается в сделку «Проект оснащения» со всей историей.
Результат
Сроки тендеров видит вся команда, а не только один человек. Решение об участии принимается заранее и с пониманием, как заказчик исполняет контракты, а заявка собирается без ночных авралов.
