Проблема
Мастер сборки уверен, что крепежа хватит на заказ: в прошлый раз его было много. Кладовщик знает, что последние коробки ушли на соседний участок, но его никто не спросил. Остатки есть в 1С, доступа у мастера нет, и о дефиците узнают, когда изделие уже стоит на стапеле.
Решение
Выбираем схему по тому, где сейчас учёт.
- Учёт в 1С. 1С остаётся учётной системой. По обмену в каталог Битрикс24 приходят остатки по складам, и мастер видит их, когда создаёт заявку на закупку.
- Учёта нет или он только бухгалтерский. Включаем складской учёт Битрикс24: приход от поставщика, перемещение в цех, списание на заказ, остатки по складам.
Для ключевых позиций храним минимальный остаток в свойстве товара. Отчёт BI-конструктора показывает позиции ниже минимума, а при обмене с 1С проверку можно делать на стороне интеграции и сразу ставить задачу снабженцу.
Результат
Мастер и снабженец видят остатки до того, как начать сборку, а дефицитные позиции попадают в заявки заранее, а не в день остановки.