Кейс: Революция в контроле выездных сотрудников — как превратить хаос в предсказуемый результат
Руководить командой, которая постоянно в движении — задача не из легких. Как убедиться, что торговый представитель действительно посетил все точки по маршруту? Как проконтролировать, что сервисный инженер провел достаточно времени у клиента, а не просто "заехал на минутку"? Как мотивировать сотрудников, когда вы не видите их целый день?
Эти вопросы ежедневно стоят перед тысячами руководителей. Отсутствие прозрачности приводит к снижению эффективности, раздутым отчетам и, в конечном итоге, к потере прибыли.
Проблема: Когда доверять — хорошо, а контролировать — невозможно
Выездная работа полна "серых зон". Бумажные отчеты легко подделать, а звонки с вопросом "Ты где?" отнимают время и подрывают доверие. Вы сталкиваетесь с:
- Непрозрачностью: Вы не знаете реальной картины дня ваших сотрудников.
- Сложностью верификации: Невозможно проверить, был ли сотрудник на объекте и как долго.
- Низкой мотивацией: Рутинные поездки становятся обязательством, которое хочется выполнить поскорее и с минимальными усилиями.
- Человеческим фактором: Забывчивость, ошибки в отчетах, опоздания — все это влияет на бизнес-процессы.
Решение: «Система учёта посещений» — ваш цифровой менеджер в поле
Мы создали не просто приложение, а полноценный инструмент управления, который переносит контроль и мотивацию из офиса "в поля". Это умный помощник, который работает на любом смартфоне и дает вам полную и объективную картину происходящего.
Стоимость внедрения этого мощного инструмента
249 000 ₽
Всегда в курсе, всегда под контролем
Представьте, что в любой момент времени вы можете открыть наглядную карту и увидеть, где находятся ваши сотрудники и какие объекты они уже посетили. Наше приложение позволяет:
- Видеть полную картину дня: На интерактивной карте в реальном времени отображаются все объекты, их статус и местоположение сотрудника.
- Гибко управлять задачами: Вы можете легко разделять объекты на обязательные и опциональные, устанавливать сроки выполнения для ключевых визитов и добавлять новые точки "на лету".
- Ставить четкие цели: К каждой локации можно добавить подробное описание, адрес и любую другую необходимую информацию.
Главный экран: всё под рукой
С первого взгляда на главный экран вы получаете исчерпывающую информацию о дневном прогрессе команды. Мы вынесли ключевые показатели наверх: сколько обязательных и опциональных точек уже посещено, и какой общий процент выполнения дневного плана. Никаких лишних кликов — только самые важные данные для быстрого принятия решений.
Ваша команда на ладони: полный визуальный контроль
Забудьте о слепых зонах в маршрутах ваших сотрудников. Наша интерактивная карта — это ваш командный центр. На ней в реальном времени отмечены все объекты, их статус и текущее местоположение каждого сотрудника. Вы можете моментально оценить обстановку и при необходимости скорректировать маршрут, просто кликнув по карте для добавления новой точки.
Объективный контроль без лишних звонков
Забудьте о сомнениях и недоверии. «Система учёта посещений» — это беспристрастный свидетель, который фиксирует факты.
- Автоматическое подтверждение визита: Как только сотрудник входит в заданную зону объекта, приложение автоматически фиксирует начало визита.
- Точный учет времени: Приложение с точностью до секунды подсчитывает, сколько времени сотрудник провел на локации. Эта информация незаменима для анализа эффективности и расчета KPI.
- Работает даже без интернета: Все данные о визитах надежно сохраняются на устройстве и отправляются вам, как только появляется стабильное соединение.
Умный список задач: от общего к частному
Для детальной работы с задачами мы разработали интуитивно понятный список объектов. Вся информация структурирована и легко доступна: адрес, статус визита, дедлайн и даже расстояние до точки. Система автоматически сортирует локации по приоритету и удаленности.
Мотивация, а не тотальный контроль
Мы верим, что лучшие результаты достигаются через вовлеченность. Поэтому мы встроили в приложение элементы здоровой конкуренции.
- Система достижений: Превратите рутину в увлекательное соревнование! Сотрудники получают виртуальные награды за свои успехи: за первые визиты, за скорость и за полное выполнение плана.
- Наглядный прогресс: Сотрудник всегда видит свой прогресс, что помогает ему лучше планировать свое время и стремиться к 100% результату.
Превращаем рутину в достижение
Как мотивировать на выполнение однотипных задач? Мы превратили работу в увлекательный процесс. Система достижений вознаграждает сотрудников за их успехи, внося соревновательный элемент и повышая вовлеченность.
Внедряя «Систему учёта посещений», вы получаете не просто программу, а надежного партнера, который помогает навести порядок в работе выездной команды, повысить ее эффективность и построить прозрачную и честную систему мотивации.