Тайный Санта

Знакомая ситуация?

• HR собирает участников в общем чате и вручную тянет бумажки из шапки.
• Половина команды не знает, что подарить: пожеланий нет или они потерялись в переписке.
• Кто-то случайно видит, кому дарит коллега, — и сюрприз испорчен.
• За день до праздника непонятно, кто уже приготовил подарок, а кто забыл.

Праздник за три шага

Короткий мастер: название и бюджет, затем даты и место, затем проверка. Указываются срок записи, дата жеребьёвки, дата вручения, правила и часовой пояс. Бюджет один для всех, чтобы подарки были равноценными. После сохранения организатор приглашает коллег, а сотрудники принимают приглашение, отказываются или записываются сами.

Пожелания, а не гадание

Каждый участник заполняет открытку для своего Санты: «Буду рад получить» и «Лучше не дарить». Пожелания можно менять до жеребьёвки. Увидит их только тот, кому выпадет дарить подарок, — общего списка пожеланий нет ни у кого.

Честная жеребьёвка в один клик

Перед запуском видно, сколько человек участвует и кто ещё не ответил. Можно задать взаимные исключения — пары, которые не должны дарить друг другу. Жеребьёвка проводится один раз для 3–200 участников: каждый получает одного секретного получателя, а состав и пожелания после этого фиксируются. Повторный запуск не перемешивает пары.

Тайный конверт

Сотрудник открывает свой конверт и видит имя коллеги и его пожелания. Дальше он отмечает, как идут дела: «Выбираю подарок», «Подарок готов», «Подарок передан».

Пульс праздника для организатора

На одном экране — сколько человек ответили, заполнили пожелания, открыли конверты и передали подарки. Организатор видит только факт открытия конверта, но не то, кто кому дарит. В компании может идти несколько игр одновременно: например, для разных офисов или отделов.

Роли и доступы

• Сотрудник видит три личных раздела: «Мой подарок», «Пожелания», «Об игре».
• Организатор готовит праздник в разделе «Организую» и управляет только своими играми.
• Администратор портала видит все игры компании и назначает организаторов, не делая их администраторами портала.

Безопасность данных

Игры, пожелания и результаты жеребьёвки хранятся в хранилище данных вашего Битрикс24 в зашифрованном виде. На нашем сервере остаются только технические данные установки. Чужие пожелания и общий список пар не передаются в браузер никому — ни участникам, ни организатору. Приложение запрашивает минимальные права: список сотрудников, хранилище данных, чат и встраивание.

Кому это нужно

• HR и офис-менеджерам — провести новогодний обмен подарками без ручной работы.
• Руководителям — поддержать командный дух в распределённой команде.
• Сотрудникам — получить подарок, который действительно хотелось.

Удобно на компьютере и на телефоне. Установите приложение, создайте первую игру — и пусть праздник начнётся.

Дополнительные условия

Стоимость

Приложение входит в подписку Битрикс24.Маркет Плюс. Отдельной оплаты и ограничений по числу пользователей нет.

Что нужно для работы

Портал Битрикс24. Приложение устанавливает администратор портала; он же назначает организаторов или создаёт первую игру сам.

Технические ограничения

• Жеребьёвка проводится один раз для 3–200 участников, подтвердивших участие.
• После жеребьёвки состав и пожелания не меняются.
• При очень малом числе участников пары могут угадываться логически.